POLITICA DE PRELUCRARE SI CONFIDENTIALITATE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Termeni
Regulamentul General privind Protectia Datelor cu Caracter Personal (RGPD) – inseamna REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN SI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Date cu caracter personal - inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
Prelucrare - inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;
Restrictionarea prelucrarii - inseamna marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
Operator - inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile si mijloacele prelucrarii sunt stabilite prin dreptul Companiei sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevazute in dreptul Companiei sau in dreptul intern.
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Protectiei Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – inseamna autoritate publica independenta instituita in Romania, competenta in domeniul monitorizarii respectarii RGPD;
Notiunile si termenii din prezenta politica ce nu au fost definiti mai sus se vor interpreta in conformitate cu RGPD, doar in cazul in care nu le este data o semnificatie distincta.
Introducere
SC EDITURA UNIVERSITARA SRL, cu sediul in Bucuresti, sector 1, b-dul Nicolae Balcescu nr. 27-33, inmatriculata la Registrul Comertului cu nr. J40/29211/1994, cod unic de inregistrare RO 7726230, in calitatea sa de operator, prelucreaza datele cu caracter personal ale angajatilor, clientilor persoane fizice si a altor persoane care interactioneaza cu compania si/sau sunt antrenate in relatii contractuale.
Prezenta politica descrie modul in care datele cu caracter personal trebuie prelucrate, in conformitate cu RGPD, principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum si drepturile si obligatiile angajatilor implicati in procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal. Conduita de buna credinta si de calitate pe care EDITURA UNIVERSITARA o are si o promoveaza in relatiile contractuale, are la baza ca standard de calitate protectia drepturilor la viata privata si la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Obiective
• Conformitatea cu RGPD si bunele practici in materie de protectia datelor cu caracter personal;
• Protectia drepturilor persoanelor vizate;
• Transparenta privind modul in care sunt protejate datele cu caracter personal;
• Protectia impotriva riscurilor de incalcare a securitatii a datelor cu caracter personal.
2. Aplicabilitate
Prezenta politica se aplica:
• Conducerii EDITURII UNIVERSITARE;
• Angajatilor EDITURII UNIVERSITARE;
• Tuturor persoanelor fizice sau juridice care realizeaza o prelucrare a datelor cu caracter personal, in scopul si mijloacele stabilite de catre EDITURA UNIVERSITARA (ex. persoane imputernicite de companie);
• Clientilor EDITURII UNIVERSITARE;
• Altor persoane vizate ale caror date sunt prelucrate de EDITURA UNIVERSITARA (ex. persoane fizice care si-au facut publice datele in mediile profesionale precum Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram sau alte platforme similare).
3. Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt:
• Prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;
• Colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate;
• Exacte si actualizate in termen;
• Pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;
• Prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de masuri tehnice sau organizatorice corespunzatoare.
4. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate
EDITURA UNIVERSITARA, in dependenta de scop si temei legal, colecteaza, in principal, urmatoarele tipuri de date cu caracter personal:
A. Pentru cumparatori:
a. Nume, prenume
b. E-mail
c. Numar de telefon
d. Adresa de livrare
B. Pentru autori:
a. Nume, prenume
b. CNP
c. Varsta
d. E-mail
e. Numar de telefon
f. Semnatura
g. Fotografie
5. Temeiul juridic al prelucrarii
Compania functioneaza in baza Legii societatilor comerciale nr. 31/1990 si isi desfasoara activitatea in conformitate cu aceasta, astfel:
I. Datele prelucrate prentru angajatii EDITURA UNIVERSITARA au ca temei legal
a. Legea societatilor comerciale nr. 31/1990,
b. Codul Muncii si legislatia aferenta muncii, pentru aspectele referitoare la desfasurarea activitatii salariatilor,
c. Legea Contabilitatii nr. 82/1991, pentru aspectele financiar – contabile,
d. OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate,
e. OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca,
II. Datele persoanelor imputernicite vor fi prelucrate in baza incheierii si executarii contractelor si protocoalelor de colaborare.
III. Datele persoanelor vizate din U.E. sau din afara acesteia (S.U.A., Asia) sunt prelucrate in baza
a. incheierii si executarii contractului de prestari servicii:
i. Pentru realizarea obiectului de activitate al companiei (editare carti, volume, publicare etc.);
b. consimtamantului fizic sau electronic, expres pe care acestia l-au acordat:
i. atunci cand si-au dat consimtamantul retelelor sociale (ex. Facebook) in vederea prelucrarii datelor;
ii. atunci cand au cerut sa primeasca informatii din partea companiei (ex. buletine informationale).
6. Transferul de date si divulgarea unor date
EDITURA UNIVERSITARA transfera date cu caracter personal unor terte parti in temeiul obligatiilor contractuale asumate, oferindu-se garantii de protectie a datelor cu caracter personal, de securitate a acestora, de nedivulgare si confidentialitate, catre:
I. Contabilitate: date contabile;
II. Persoanei imputernicite pentru serviciul de mentenanta IT – angajat IT / furnizor IT.
In afara de cele mentionate mai sus, EDITURA UNIVERSITARA transfera date cu caracter personal atunci cand legea o cere. In acest sens, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi dezvaluite sau, dupa caz, transferate, in conformitate cu cerintele GDPR, in baza temeiurilor juridice aplicabile in functie de fiecare situatie si in conditii ce asigura confidentialitatea datelor, catre destinatari, precum, dar fara a ne limita la:
• furnizori de servicii de curierat;
• furnizori de servicii de plata/bancare;
• furnizori de servicii de marketing;
• furnizori de servicii de contabilitate;
• furnizori de servicii de arhivare;
• notari publici, avocati, executori judecatoresti;
In cazul in care ne revine o obligatie legala sau daca este necesar pentru a ne apara un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autoritati publice.
Divulgarea unor date prin intermediul retelelor de socializare sau a site-urilor se realizeaza atat pe baza consimtamantului persoanelor vizate fie in executarea unui contract, contextul general fiind acela ca promovarea si vanzarea produselor autorilor(volume, monografii, brosuri si altele asemenea) presupune implicit utilizarea tehnologiei. Pentru orice situatie care se considera de catre persoana vizata ca fiind prejudicianta sau contrara propriei sale vointe, se poate exercita dreptul de opozitie sau stergere, iar Editura Universitara va lua imediat masuri in acest sens.
7. Masuri de protectie si garantii
EDITURA UNIVERSITARA implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel inalt de securitate si protectie a datelor cu caracter personal. Noi utilizam metode si tehnologii de securitate, politici, proceduri de lucru, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale in vigoare. La nivelul EDITURA UNIVERSITARA exista proceduri de securitate care se aplica pe toata reteaua si pentru toate tipurile de date.
In scopul unei garantari cat mai eficiente a confidentialitatii, in ceea ce priveste utilizarea site-ului, exista o politica distincta de prelucrare a datelor cu caracter personal.
8. Durata prelucrarii
Datele cu caracter personal sunt stocate in vederea prelucrarii lor pe durata necesara atingerii scopurilor de prelucrare mentionate in prezenta politica si ulterior, potrivit cerintelor legale.
In acest sens, datele prelucrate in scopul indeplinirii unei obligatii legale sunt stocate in conformitate cu Legea nr.16/1996 a arhivelor nationale, precum si, dupa caz, conform reglementarilor speciale mentionate la punctul 6 din prezenta politica.
Datele colectate cu ocazia recrutarii in vederea angajarii sunt detinute pentru o perioada de maxim 3 luni de zile, cu exceptia situatiei in care s-a formulat o actiune in justitie in legatura cu aceasta situatie.
Datele colectate in contextul unor actiuni de marketing sunt obiectul exclusiv al consimtamantului persoanelor vizate, astfel ca orice revocare de consimtamant exclude stocarea pe mai departe a datelor de identificare.
La expirarea duratei prevazute de lege sau incetarea temeiului juridic al prelucrarii documentele si suporturile de date cu caracter personal sunt supuse unei proceduri de distrugere.
9. Responsabilitati
Angajatii EDITURII UNIVERSITARE sunt responsabili, in conformitate cu atributiile fiecaruia, de protectia datelor cu caracter personal. Mai mult decat atat, urmatoarele persoane comporta atributii specifice:
Conducerea – este responsabila pentru asigurarea faptului ca EDITURA UNIVERSITARA indeplineste obligatiile in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal prevazute de RGPD.
De asemenea, Editura Universitara se asigura periodic de faptul ca Partenerii contractuali care actioneaza in calitate de persoane imputernicite vor prelucra datele cu caracter personal in numele si pentru Editura Universitara, numai in conformitate cu instructiunile primite si numai respectand cerintele de securitate si confidentialitate in limitele impuse de lege.
10. Drepturile persoanei vizate
Orice persoana vizata isi poate exercita urmatoarele drepturi, asa cum sunt prevazute de catre RGPD:
• de acces la datele cu caracter personal prelucrate in conformitate cu articolul 15 RGPD;
• de rectificare a datelor in conformitate cu articolul 16 din RGPD;
• de stergere a datelor in conformitate cu articolul 17 RGPD;
• sa stabileasca restrictii de prelucrarea datelor in conformitate cu articolul 18 RGPD;
• la portabilitatea datelor in conformitate cu articolul 20 RGPD;
• sa se opuna prelucrarii, in conformitate cu articolul 21 RGPD;
• de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, in conformitate cu articolul 22 GDPR;
• fiecare persoana vizata are, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, care poate fi contactata la adresa: http://www.dataprotection.ro/ sau de a se adresa instantelor de judecata.
Cererile de exercitare a drepturilor prevazute de RGPD vor fi scrise, semnate si datate si adresate conducerii companiei.
11. Transparenta informatiilor
EDITURA UNIVERSITARA urmareste scopul ca toate persoanele vizate sa fie informate despre faptul ca datele cu caracter personal ale acestora sunt prelucrate si ca acestea sunt constiente de:
• Modul si tipul de date prelucrate;
• Scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii;
• Modul de exercitare a drepturilor in legatura cu prelucrarea.
In acest sens, precum si in vederea respectarii obligatiilor prevazute de RGPD, EDITURA UNIVERSITARA a desemnat o persoana cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter personal care poate fi contactata la adresa de email protectiadatelor@editurauniversitara.ro.
Informare privind utilizarea cookies
Cookie-urile
Acest website foloseste atat cookie-uri proprii, cat si de la terti, pentru a furniza vizitatorilor o experienta mult mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor si interesului fiecaruia.
In conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date in sectorul comunicatiilor electronice, tuturor vizitatorilor website-ului li se cere consimtamantul inaintea transmiterii de cookies in computerele acestora.
Ce se intelege prin cookie-uri?
Cookie-ul este un fisier text de mici dimensiuni pe care un site il salveaza in calculatorul sau dispozitivul dumneavoastra mobil atunci cand il vizitati. Datorita cookie-urilor, site-ul retine, pentru o perioada de timp, actiunile si preferintele dumneavoastra (login, limba, dimensiunea caracterelor si alte preferinte de afisare). Astfel nu mai trebuie sa le reintroduceti ori de cate ori reveniti la site sau navigati de pe o pagina pe alta.
Cum se folosesc cookie-urile?
Domeniul https://www.editurauniversitara.ro utilizeaza module cookies pentru a culege, a prelucra, a difuza sau a inregistra date cu caracter personal.
Exista doua tipuri de cookie-uri folosite:
- Cookie-urile necesare pentru ca site-ul sa fie functional, asigurand functionalitati de baza cum ar fi navigarea pe paginile site-ului si accesul la zone securizate ale acestuia. Website-ul nu poate functiona corect fara aceste cookie-uri. Site-ul https://www.editurauniversitara.ro/seteaza cookie-uri de sesiune si pentru a obtine consimtamantul dumneavoastra legat de setarea efectiva a cookie-urilor.
- Cookie-urile pentru marketing sunt folosite pentru urmarirea vizitatorilor in navigarea lor pe website-uri. Obiectivul este acela de a oferi anunturi care sunt relevante si atractive pentru fiecare vizitator in parte. Site-ul https://www.editurauniversitara.ro/ deruleaza campanii de marketing iar anumite materiale video pot fi stocate pe YouTube sau alte retele de socializare care seteaza astfel de cookies. Aceste cookie-uri sunt plasate de terti.
Ce sunt cookie-urile plasate de terti?
Anumite sectiuni de continut de pe site pot fi furnizate prin intermediul unor terte parti. Aceste terte parti pot plasa cookie-uri prin intermediul altui website si ele se numesc "third party cookies" pentru ca nu sunt plasate de proprietarul website-ului respectiv. Furnizorii terti trebuie sa respecte de asemenea legea in vigoare si politicile de confidentialitate ale detinatorului site-ului.
Care este durata de viata a unui cookie?
Cookie-urile sunt administrate de webservere. Durata de viata a unui cookie poate varia semnificativ, depinzand de scopul pentru care este plasat. Unele cookie-uri sunt folosite exclusiv pentru o singura sesiune (session cookies) si nu mai sunt retinute, odata ce utilizatorul a parasit website-ul, in timp ce alte cookie-uri sunt retinute si refolosite de fiecare data cand utilizatorul revine pe acel website ('cookie-uri persistente'). Cu toate acestea, cookie-urile pot fi sterse de un utilizator in orice moment prin intermediul setarilor browser-ului
Cum puteti controla cookie-urile?
Puteti controla si/sau sterge cookie-urile dupa cum doriti – pentru detalii, consultati site-ul aboutcookies.org. Puteti sterge toate cookie-urile din calculatorul dumneavoastra si puteti seta majoritatea browser-elor sa blocheze plasarea acestora. Daca faceti acest lucru, este posibil sa fiti nevoit sa setati manual unele preferinte, de fiecare data cand vizitati site-ul. De asemenea, s-ar putea ca unele servicii sau optiuni sa nu functioneze.
Link-uri utile pentru controlul cookie-urile in functie de browser-ul pe care il folositi:
Cookies in Internet Explorer (https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies)
Cookies in Firefox (https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences)
Cookies in Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=en)
Cookies in Opera (https://help.opera.com/en/how-to-clear-browser-cache-history-cookies/)
POLITICA PRIVIND EXERCITAREA DREPTURILOR DE CATRE PERSOANELE VIZATE IN TEMEIUL REGULAMENTULUI GENERAL PRIVIND PROTECTIA DATELOR
I. DEFINITII:
ANSPDCP | Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. |
Date cu caracter personal |
Orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. |
Destinatar | Persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia/caruia ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta. |
Operator |
Persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. |
Persoana vizata |
Orice candidat/angajat/fost angajat/persoana interesata ale carui date cu caracter personal sunt prelucrate de catre SC EDITURA UNIVERSITARA SRL |
Prelucrare GDPR |
Orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea. Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE. |
II. SCOPUL POLITICII
Scopul acestei politici este de a asigura protectia drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanelor fizice - in special a dreptului la viata privata si la protectia prelucrarii datelor cu caracter personal - care stabilesc raporturi cu SC EDITURA UNIVERSITARA SRL, in cadrul relatiilor administrative si/sau contractuale ori persoane fizice care se considera vizate.
III. BAZA LEGALA
• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE (”GDPR”)
• Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679
• Norme si proceduri interne ale SC EDITURA UNIVERSITARA SRL.
IV. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
1. DREPTUL DE ACCES AL PERSOANEI in temeiul art. 15 din GDPR
• o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii, in format electronic sau fizic;
• o informare cu privire la:
a) scopurile prelucrarii;
b) categoriile de date cu caracter personal ale persoanei vizate;
c) destinatarii sau categoriile de destinatari carora datele cu caracter personal le-au fost sau urmeaza sa le fie divulgate, in special destinatari din tari terte sau organizatii internationale;
d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate datele cu caracter personal sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada;
e) existenta dreptului de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizata sau a dreptului de a se opune prelucrarii;
f) dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP;
g) in cazul in care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizata, orice informatii disponibile privind sursa acestora;
h) existenta unui proces decizional automatizat incluzand crearea de profiluri, precum si, cel putin in cazurile respective, informatii pertinente privind logica utilizata si privind importanta si consecintele preconizate ale unei astfel de prelucrari pentru persoana vizata;
i) in cazul in care datele cu caracter personal sunt transferate catre o tara terta sau o organizatie internationala, persoana vizata are dreptul sa fie informata cu privire la garantiile adecvate referitoare la transfer.
2. DREPTUL LA RECTIFICARE in temeiul art. 16 din GDPR
Persoana vizata are dreptul sa solicite si sa se opereze imediat de catre SC EDITURA UNIVERSITARA SRL, sub rezerva costurilor disproportionate sau a imposibilitatii fizice sau juridice:
a) corectarea/actualizarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc si care sunt prelucrate de catre SC EDITURA UNIVERSITARA SRL;
b) intregirea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare;
c) informarea fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal cu privire la rectificarea datelor cu caracter personal, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau presupune eforturi disproporţionate;
d) informarea cu privire la demersurile realizate pentru a se da curs cererii.
3. DREPTUL LA STERGEREA DATELOR in temeiul art. 17 din GDPR
Persoana vizata are dreptul sa solicite si sa se opereze, fara intarzieri nejustificate, de catre SC EDITURA UNIVERSITARA SRL, stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, in urmatoarele cazuri:
a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
b) persoana vizata isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
c) persoana vizata se opune, din motive legate de situatia sa particulara in care se afla, prelucrarii datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv crearii de profiluri si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea;datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine operatorului in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul;
Operatorul informeaza fiecare destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal cu privire la stergerea datelor cu caracter personal, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau presupune eforturi disproporţionate.
Obligatia de stergere nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară:
a) pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare şi la informare;
b) pentru respectarea unei obligaţii legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniuniisau al dreptului intern care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public;
c) în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare ştiinţifică sau istorică, ori în scopuri statistice;
d) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.
4. DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII in temeiul art. 18 din GDPR
Persoana vizata are dreptul sa solicite si sa se opereze de catre SC EDITURA UNIVERSITARA SRL restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul din urmatoarele cazuri:
a) persoana vizata contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor;
b) prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
c) SC EDITURA UNIVERSITARA SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
d) persoana vizata s-a opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate;
Operatorul informeaza fiecare destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal cu privire la restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau presupune eforturi disproporţionate.
5. DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR in temeiul art. 20 din GDPR
Persoana vizata are dreptul:
a) Sa i se comunice datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a furnizat catre SC EDITURA UNIVERSITARA SRL intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat;
b) Sa solicite transmiterea acestor date altui operator, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul acesteia sau a executarii unui contract, iar acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
6. DREPTUL LA OPOZITIE in temeiul art. 21 din GDPR
Persoana vizata are dreptul:
a) Sa se opuna, din motive legate de situatia sa particulara in care se afla, prelucrarii datelor cu caracter personal, cu exceptia cazului in care operatorul demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau in scopul constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in instanta;
b) Sa se opuna, din motive legate de situatia sa particulara, prelucrarii datelor care o privesc realizate in scop de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri legate de marketingul direct respectiv;
c) Sa se opuna, din motive legate de situatia sa particulara, prelucrarii datelor care o privesc, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica sau in scopuri statistice, cu exceptia cazului in care prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini din motive de interes public.
7. DREPTUL DE A NU FACE OBIECTUL UNEI DECIZII BAZATE EXCLUSIV PE PRELUCRAREA AUTOMATA in temeiul articolul 22 din GDPR
Persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Acest drept al persoanei vizate nu poate fi valorificat în cazul în care decizia:
a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată şi un operator de date;
b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului şi care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăţilor şi intereselor legitime ale persoanei vizate; sau
c) are la bază consimţământul explicit al persoanei vizate.
V. EXERCITAREA DREPTURILOR
Persoanele fizice isi vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul social din Bucuresti, sector 1, b-dul Nicolae Balcescu nr. 27-33, fie electronic la adresa de email protectiadatelor@editurauniversitara.ro.
Cererea pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate poate fi intocmita si prin completarea Formularului tipizat, ce poate fi pus la dispozitia solicitantilor atat in format fizic, cat si electronic – ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta politica.
Persoana cu atributii de protectia datelor, sau persoana desemnata de aceasta, va transmite, prin modalitatea solicitata, Raspunsul la cerere in termenul de o luna de la data inregistrarii cererii sau de la primirea informatiilor suplimentare solicitate. Aceasta perioada poate fi prelungita cu doua luni atunci cand este necesar, tinandu-se seama de complexitatea si numarul cererilor. Intr-o astfel de situatie, persoana vizata va fi informata cu privire la prelungirea termenului de solutionare a cererii, in termen de o luna de la data primirii cererii, prezentand si motivele intarzierii.
In situatia in care SC EDITURA UNIVERSITARA SRL nu ia masuri cu privire la cererea persoanei vizate, operatorul o va informa pe aceasta, fara intarziere si in termen de cel mult o luna de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu ia masuri si la posibilitatea de a depune o plangere in fata ANSPDCP si de a introduce o cale de atac judiciara.
Dupa furnizarea raspunsului solicitat, cererea va fi considerata a fi solutionata, urmand a fi arhivata impreuna cu Raspunsul si Anexele de catre persoana cu atributii de protectia datelor din cadrul SC EDITURA UNIVERSITARA SRL, pentru o perioada de 3 ani.
VI. Revizuiri periodice
O revizuire periodica va fi intreprinsa anual de catre persoana cu atributii de protectia datelor si va analiza daca prezenta politica respecta in continuare prevederile GDPR si a legislatiei nationale in domeniul protectiei datelor.
PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PE SITE-UL EDITURII UNIVERSITARE
Editura Universitara este atasata la valorile fundamentale privind Omul si este determinata sa respecte viata privata si protectia datelor cu caracter personal.
Politica Editurii Universitare pentru protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal de catre angajatii sai, cu privire la clientii sai, cu privire la partenerii acesteia se fundamenteaza pe principiile si regulile stabilite de Regulamentul General privind Protectia Datelor, textul acestuia putand fi consultat la adresa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
Totodata legislatia nationala specifica protectiei datelor poate fi consultata pe site-ul Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal(ANSPDCP) https://www.dataprotection.ro.
Pe aceasta pagina sunteti informati cu privire la prelucrarile datelor cu caracter personal efectuate in cadrul consultarii site ului internet al Editurii Universitare.
Mai multe informatii privind prelucrarile datelor cu caracter personal efectuate de Editura Universitara cu prilejul diferitor activitati ale acesteia sunt disponibile in cadrul aceluiasi meniu denumit „Protectia datelor personale”, dar pe care il puteti parcurge pe diferite domenii de interes, precum politica de prelucrare, politica de cookies, politica pe zona de marketing etc.
Consultarea si utilizarea site-ului internet al Editurii Universitare
Consultarea si utilizarea site ului internet al Editurii Universitare se bazeaza inclusiv pe prelucrarea anumitor date cu caracter personal, in scopuri de utilizare facila a site-ului, de satisfacere a intereselor clientilor si pentru consolidarea parteneriatelor si executarea contractelor (comenzilor).
Categoriile de date accesate si stocate sunt urmatoarele: data, pagina, i.p., agent utilizator, rezolutie ecran, referer. Aceste date se stocheaza in functie de acceptul general pentru navigarea pe site, insa in cazul efectuarii unei comenzi, vor fi obligatoriu pastrate pentru o perioada de un an, perioada rezonabila; scopul acestei stocari este de a putea demonstra in cazul unui litigiu, date necesare stabilirii imprejurarilor incheierii contractului. Dupa aceasta perioada, datele sunt supuse stergerii in conditiile prevazute de RGPD, in sensul ca mentinerea acestora se intemeiaza doar pe consimtamantul persoanei.
Formulare
Site ul contine formulare pentru contactarea anumitor servicii ale Editurii Universitare sau pentru a formula orice solicitari considera clientii ca sunt pertinente, ori alte persoane interesate. Aceste formulare necesita colectarea unor date personale cu scopul de a se raspunde cu eficacitate la cererea sau solicitarea concreta si avem in vedere in special scopul achizitionarii de materiale specifice activitatii Editurii Universitare.
Prelucrarea informatiilor solicitate se realizeaza in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor, iar formularele contin o nota de informare specifica privind protectia datelor cu caracter personal, unde se descrie in ce mod se utilizeaza datele furnizate si obiectul prelucrarilor efectuate.
In notele de informare corespunzatoare este indicat operatorul fiecareia dintre aceste prelucrari. Notele contin de asemenea informatii cu privire la drepturile persoanei fizice si cu privire la persoanele care pot fi contactate daca aveti intrebari legate de prelucrarea acestor date si de drepturile dumneavoastra.
Cookie-uri
Acest site utilizeaza cookie-uri pentru buna functionare a site ului si pentru a facilita navigarea.
In anumite cazuri, pe calculatorul utilizatorului pot fi instalate cookie uri care provin de la terti. Acesta este cazul printre altele in situatia cand utilizatorul este de acord ca navigarea sa sa fie monitorizata pentru imbunatatirea serviciilor oferite de site-ul editurii sau pentru a viziona diferite oferte sau prezentari video legate de produsele oferite de editura.
Mai multe informatii asupra utilizarii cookie urilor si asupra mijloacelor de a le sterge sau de a nu le mai primi sunt disponibile pe pagina consacrata cookie-urilor.
Platforme de comunicare sociala
Editura Universitara utilizeaza platforme de comunicare sociala in cadrul politicii sale de vizibilitate si comunicare. In prezent utilizam platforma Facebook si contul Twitter. Site-ul ofera, de asemenea, posibilitatea de a partaja informatii pe Facebook, Twitter. Puteti avea acces la aceste platforme de comunicare sociala prin utilizarea butoanelor corespunzatoare care sunt instalate pe site-ul editurii. Aceste platforme au propriile politici de protectie a vietii private. Atunci cand accesati aceste site-uri, parasiti site-ul Editurii Universitare, iar datele dumneavoastra vor fi prelucrate de aceste platforme de comunicare sociala, in conformitate cu propria lor politica in materia respectarii vietii private.
Alti terti care prelucreaza date
Site ul contine de asemenea linkuri catre alte edituri sau catre diferite publicatii, unele dintre acestea fiind administrate de catre proprietarii sau imputernicitii acestora. Atunci cand deschideti pagina care contine respectivele publicatii, devine aplicabila politica in materie de respectare a vietii private a respectivului tert.
Contact
Responsabilitatea pentru protectia datelor si protectia persoanelor fizice
Editura Universitara nu are un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, dar are persoane cu atributii de a asigura respectarea regulilor in materia prelucrarilor datelor si a protejarii persoanelor fizice. Aceasta persoana poate fi contactata direct la adresa de email protectiadatelor@editurauniversitara.ro iar aceasta va asigura cu promptitudine un raspuns si consilierea atat in ceea ce va priveste cat si pentru derularea in legalitate a activitatilor editurii.
Persoana responsabila pentru protectia datelor poate fi contactata pentru orice intrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata in cadrul consultarii site ului internet al Editurii Universitare, prin utilizarea formularului de contact al site-ului si specificand ca obiectul intrebarii priveste „prelucrarea datelor mele personale de catre Editura Universitara”.
Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Pentru toate prelucrarile de date cu caracter personal realizate de catre Editura Universitara, autoritatea de control independenta este Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Aveti dreptul sa introduceti o plangere la ANSPDCP in cazul in care considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal nu respecta Regulamentul General privind Protectia Datelor.
Suport clienti Luni - Vineri intre 8.00 - 16.00
0745 200 718 0745 200 357 comenzi@editurauniversitara.ro